Datenschutz

Diese App dient der Organisation unseres Vereinslebens: Termine, Clubabende, Strafen, Kasse und Umfragen. Hier steht, welche Daten wir dafür verarbeiten und welche Rechte du hast.

Verantwortlich

KSV Schabau
Am Erschberg 5
53945 Blankenheim

Vertreten durch den Vorstand: Sven Löchner, Robin Daniels, Marcel Schäfer
E-Mail: mitgliederkommunikation@ksv-schabau.de

Welche Daten wir verarbeiten

Konto: E-Mail-Adresse und Passwort (nur verschlüsselt gespeichert, für uns nicht lesbar)
Profil: Name, Spitzname, Rollen im Verein und – freiwillig – Telefonnummer, Geburtstag und Profilbild
Vereinsleben: Zu- und Absagen, Anwesenheit an Clubabenden, Strafen, Spielergebnisse, Titel, Termine, Umfragen und deine Stimmen
Kasse: Beiträge, Einzahlungen und offene Beträge

Alle Mitglieder können diese Vereinsdaten in der App sehen. E-Mail-Adressen sehen nur die Verantwortlichen für die Mitgliederverwaltung. Profilbilder werden in der App angezeigt und sind über ihre Bild-Adresse abrufbar, die nur innerhalb der App verwendet wird.

Zweck und Rechtsgrundlage

Wir verarbeiten die Daten zur Durchführung der Mitgliedschaft und der Vereinsarbeit (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). Freiwillige Angaben wie Telefonnummer, Geburtstag und Profilbild verarbeiten wir mit deiner Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO) – du kannst sie jederzeit im Konto ändern oder löschen.

E-Mails

Für Einladungen, Passwort-Links und Mitteilungen zu Umfragen und Terminen schicken wir E-Mails an deine hinterlegte Adresse. Mails an alle gehen in Blindkopie, damit niemand die Adressen der anderen sieht.

Mitteilungen

Wenn du in der App Mitteilungen einschaltest, speichern wir eine technische Adresse deines Geräts. Darüber schicken wir Hinweise zu neuen Umfragen, Ergebnissen und dem nächsten Clubabend. Zugestellt werden sie über den Mitteilungsdienst deines Geräts bzw. Browsers (z. B. Apple, Google oder Mozilla); der Inhalt ist dabei verschlüsselt. Du kannst die Mitteilungen jederzeit unter „Konto“ ausschalten – dann löschen wir die Geräteadresse.

Cookies

Die App setzt nur technisch notwendige Cookies, damit du angemeldet bleibst. Es gibt kein Tracking, keine Werbung und keine Analyse-Werkzeuge. Schriftarten werden von unserem eigenen Server geladen. Damit die App auch bei schlechtem Empfang den letzten Stand zeigt, speichert sie zuletzt aufgerufene Seiten auf deinem Gerät; beim Abmelden werden sie gelöscht.

Dienstleister

Für den Betrieb nutzen wir folgende Dienstleister, die die Daten in unserem Auftrag verarbeiten:

Supabase Inc. – Datenbank, Anmeldung und Speicher für Profilbilder. Die Daten liegen in einem Rechenzentrum in der EU.
Vercel Inc. (USA) – Bereitstellung der App. Die App läuft auf Servern in Dublin (Irland). Dabei werden technisch notwendige Zugriffsdaten wie IP-Adresse und Zeitpunkt verarbeitet.
IONOS SE (Deutschland) – Domain und Versand der E-Mails.

Da Vercel ein US-Unternehmen ist, lässt sich eine Übermittlung in die USA nicht ausschließen. Sie erfolgt auf Grundlage des EU-US Data Privacy Framework bzw. der EU-Standardvertragsklauseln.

Speicherdauer

Wir speichern deine Daten, solange du Mitglied bist. Nach dem Austritt löschen wir dein Konto und deine persönlichen Angaben. Kassen- und Abrechnungsdaten bewahren wir auf, solange es für die Vereinskasse nötig ist.

Deine Rechte

Du hast das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit und Widerspruch sowie auf Widerruf einer Einwilligung. Schreib uns dazu einfach an mitgliederkommunikation@ksv-schabau.de.

Außerdem kannst du dich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde beschweren, zum Beispiel bei der Landesbeauftragten für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen.

Stand: Oktober 2026